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会议公司如何考察酒店会议场地
专栏：行业资讯
发布日期：2021-06-20
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如果会场太小，人数太多，则会给人一种拥挤的感觉； 2、地点合理 交通方便 开会就要考虑参会者聚集的场地是否交通便利，如果场地离得太远，参会者参会就会相当不方便，场地合理 交通方便就能避免参会者劳碌奔波。
一场会议举办的成功与否，选择会场是至关重要的，永远都别低估充分考察会议现场的重要性。在纸面上，一个可能看起来是个完美的地点，但是没有亲自去看一看，就不可能知道是否适合于开会。毕竟宣传手册里的照片不会向人们展示剥落的墙纸、蹩脚的会议室规划以及漫不经心的服务。
如何选择会场，需要根据参加会议的人数和会议的内容来进行综合性的考虑。参考一下几点标准：
1、场地大小是否适中
会场如果太大，参会的人数少，会给人一种冷清的感觉；如果会场太小，人数太多，则会给人一种拥挤的感觉；这两种情况多多少少会影响开会的质量和参会者的心情。适中的场地就会避免这种情况的发生。
2、地点合理 交通方便
开会就要考虑参会者聚集的场地是否交通便利，如果场地离得太远，参会者参会就会相当不方便，场地合理 交通方便就能避免参会者劳碌奔波。
3、会场设备是否齐全
会场的设备直接影响着整个会议的质量，以及是否能顺利进行。灯光、音响、投影仪、卫生、通风等各项设备都要齐全，而且现场执行人员要逐一进行检查，确保开会期间一切设备的顺畅。
4、会场是否有停车场
参会者有一部分是开车过来，这就需要前提看场地时注意，场地是否有停车场。这样有利于参会者停车，也不会造成拥堵的现象。
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