想要举办一场大型的活动，其实并不是那么的容易的，一场活动不仅需要各个角色的配合，还需要对现场进行管理，可别小看现场管理，这一环节是至关重要的，下面我们就来看一看怎么高效的进行现场管理呢？

　　１、现场注册系统，高效便捷搞定嘉宾注册问题

　　在活动现场，本次大会设置了签到处，没有提前注册的嘉宾可在现场进行嘉宾头像及信息采集，已完成注册事宜，然后通过人脸识别系统进行签到。

　　２、炫酷的人脸识别系统，轻松搞定活动签到

　　签到是参会者真正参与到活动的一种仪式性的呈现方式，签到体验直接影响着参会者对活动的第一印象。因此，签到场景的设计尤为重要。在本次大会中，采用了炫酷的人脸识别闸机签到和人脸识别ｉｐａｄ签到进行活动签到管理。

　　在签到前，上传的人脸图像，建立人像数据库，通过面部识别，进行比对，确定参会者身份信息。炫酷的签到方式充分展现了活动的科技感和趣味性，为参会者营造了独特的参会体验。不仅如此，会议签到系统还助力活动组织者轻松搞定接机签到、酒店签到及就餐签到等工作。

　　３、及时的短信通知，轻松搞定重点嘉宾的接待

　　本次大会采用功能强大的短信通知系统，在嘉宾签到完成后，短信后台系统会通过短信提醒对接的销售代表所负责的嘉宾已经签到成功，以便于销售代表及时进行现场接待，给予嘉宾更好接待感受。

　　４、功能全面的微站系统，高效助力活动的快速传播

　　微站系统在前期的筹备中对活动邀约、活动宣传推广都起到了非常重要的作用，在活动现场管理中，也具有同样的效力。本次大会基于微站系统，及时全面的将会议现场内容传达给线上线下的观众，打破空间的界线，助力活动的有效传播。

　　５、全新互动营销方式，迅速引爆会场氛围

　　天降红包互动环节，一波波红包雨从天而降，既渲染了节日的气氛，营造了欢乐的气氛，又充分调动了参会者的热情。大屏滚动抽奖环节以及手机摇一摇抽奖方式，增强了现场的互动感及观众的参与性，将观众的热情引向高潮。

　　６、新颖的签约上墙方式，赋予活动浓浓科技感

　　本次大会中，在校企战略合作签约环节，采用的是新颖的签约上墙模式。签约双方代表在ｉＰａｄ端签下名字，大屏幕就会同步呈现。使用签约上墙的大幕展示方式，既充分满足了签约的仪式感，也为活动赋予了浓浓的科技感。

　　７、全程视频直播和图片直播，增强活动影响力

　　本次，科大讯飞提供的语音识别系统实时进行英文翻译，并通过视频直播形式同步通过微信传播。Ｖｐｈｏｔｏ的图片直播系统，将现场拍摄的精彩画面进行及时处理并同步发布。最终，本次大会视频播放量达到６０００次，图片直播点击量达到４００００次，通过该方式，便将几百人活动影响到几万人，这是直播所带来的魅力，也是活动所追求的极致影响。

　　８、开放的体验性展区，全方位展示企业形象

　　会议现场设置展位区域，可充分展示企业产品，全方位展现品牌形象，还可作为赞助商回报方式，为赞助商提供展示平台。本次大会中，现场设置了１３个展区和１处互动体验区，其中９大展区全面展示了３１会议的注册系统、签到设备、人脸识别技术、一体机、营销云、互动云、学术会议管理系统、闸机及微站等会展科技产品和设备。

　　１、活动的组织方

　　主要包括活动的主办方、承办方、协办方等参与活动整体策划和运作的单位和个人。不管是在程序上，还是事件的实际处理过程中，活动的组织各方都需要很紧密的合作与联系，对于他们的管理和协调亦非常重要。

　　２、场馆方

　　主要是指场地的所有者或管理者。例如在体育馆举行演唱会时的体育馆方，在酒店举行答谢会时的酒店管理方，在社区举办活动时的社区街道办或者物业管理方等。他们在整个活动的进程中充分扮演着舌动实际操作过程中的把关和配合角色。

　　３、演员／主持／选手方

　　这方面主要包括参与活动的演员、主持人、参赛的选手、参加讨论的发言人等活动的表现主体人员。所谓表现主体人员，是说他们在整个活动的进程中具有一定的表演、展示、发言等行为的人员。这种称谓主要是为了有别于活动主体人员，因为很多时候的活动主体人员主要是观众，但是观众这一块必须单独管理。

　　４、舞台／灯光／音响制作方

　　主要包括舞台的搭建、灯光的安装、音响的调试等几个方面的工作人员。

　　５、嘉宾／观众方

　　主要包括到场的领导、嘉宾、评委、观众等几方面的人员。对于某些大型的活动，因为参与嘉宾人数众多，且与之相关的活动频繁时，也可以把嘉宾和观众方分开进行管理。

　　６、媒体记者方

　　主要包括活动邀请的媒体和主动前来采访的媒体。因为每次活动都会产生一定的社会效应，而且很多关活动的最终目的就是增加宣传力度、扩大影响力，媒体的参与对于整个活动的效益评估具有很大的参考价值。所以对于媒体方的管理也就理所当然的独立为面了。

　　有时候，某些大型活动的每一项都可能会有很多事务，例如一场大型的演出在演员方面，可能在道具、演员食宿、后台设备等方有很多事情要做，那么这个时候可以在角色划分的基础上，再对各项事务进行进一步的细分

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