随着互联网行业的发展，各种大型学术会议屡见不鲜、层出不穷，由于从人数、场地、规模都比较大，涉及的面也是比较广的，需要考虑的也是方方面面的，因此需要做好学术会议前的筹划安排工作，避免会议活动过程中出现纰漏，不然造成的损失不可估量。

大部分行业会议、会展或者是论坛，都会考虑请专业的学术会议服务策划公司，因为大型会议是一项非常系统、复杂而重要的项目，一般企业或者个人是做不来的。那么举办一场大型学术会议，前期的策划应该要怎么做呢？下面成都中青旅会议会议策划就来为大家详细分析。

一场大型学术会议的成功举办，需要哪些前期策划？

一、目的地推荐

主办方在选择会议目的地时，心里都会都一个既定的目标性地点，而负责将目的地范围缩小的就是会议服务人员了，根据会议的性质以及要求、比如参会者可能在会议之后安排旅游节目、扩展运动等等。

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二、场景布局

1、摆台的类型，会议的摆台不能模板式的嵌套，比如同样的商务会议，根据主题、性质的差异，也会直接影响到会议摆台的安放；

2、会议桌花布置，根据会议桌型的类别来布置桌花，比如常见的会议桌类型有长方形、圆形、椭圆形等，可以根据会议主题来布置桌花；

3、会议设备，会议摄像机、投影机等现代会议器材为会议的开启带来了极大的便利，并逐渐成为了会议活动中不可或缺的存在，在选择酒店会议厅之前，必须先行了解其是否能提供完备的会议器材，如果没有，另行租借是否方便，以免临时的需求而手忙脚乱。

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三、会议活动细节

学术会议中的服务细节，提供专业外语翻译、摄像，礼仪公关和文秘服务。安排接待人员全天协助会务工作；或向参会人员提供全市范围内机场；提供会议期间的后勤保障工作和外围的协调服务。

会议策划找成都中青旅会议

虽然这些都是前期的准备，但是要落实到每一步，确实还是有难度的。因此成都中青旅会议小编还是建议大家能找到专业的会议服务策划公司，能够节省许多时间！

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