摒弃高大上的行业专用词，今天用通俗易通的词语来阐述会议活动策划并执行的关键因素，其实就是项目创意、项目管理、项目资源、现场执行、项目PR五个部分的融合。

项目创意：创意是项目区别于同类会议的标签，可以是一个亮点，也可以是多个亮点，核心目的就是要让会议与众不同，能够帮助邀约部门邀请到更多高质量的参会嘉宾，能够让参会嘉宾感同身受，认可主办方的理念，这就是创意需要实现的。

项目管理：项目管理是对整个会议活动策划执行的总指导、总监督，包含活动前期、活动中期、现场执行期以及活动结束后期的方方面面，包含项目进度统筹、项目执行统筹、项目资源协调等。

项目资源：活动行业是一个需要靠资源整合的领域，并不是你有钱，你品牌够大，就可以调用足够优秀的资源整合，资源整合的能力更关键的在于整合的部门或人。项目资源整合的目的是在主办方有效的预算内，找到最匹配的资源合作方。

现场执行：熟话说三分靠策划，七分靠执行，执行在整个项目开展中所占的比例不言而喻，做好项目执行，就是提升参会嘉宾的体验，展示品牌形象、品牌专业度的最佳方式。

项目PR：活动结束后，很多机构就此结束，事实上主办方举办一次会议活动的目的远不局限于现场嘉宾群体，更希望借助会议活动这个事件，传播企业故事、品牌文化、产品信息等，提升品牌曝光美誉度同时，提升市场销售份额。

总结，成功策划执行一场会议活动的关键因素是什么？是专业、是系统、是团队！优秀的会议活动策划公司，能够配合品牌方完整的落地执行好活动管理。