二、商务会议策划：根据客户会议的基本要求，策划会议的基本方案：地点选择、酒店选择、日程安排、会议项目、餐饮安排、接送机安排等。 五、合约：检查满意后，签订合同，所有接待内容均写入，详细内容非常重要；

成都会议 商务会议导航商务会议导航无论是什幺业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的筹划者经验是否丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临各种问题：1、需要做些什幺？打算在什麽地方召开会议；

成都会议公司需要安排流程、安排场地、安排节目、安排餐饮、安排接待、安排场地布置、安排场地设备、安排印刷文宣、安排预算等等。交给您一份满意的会议策划方案。一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

1、列出可供选择的清单必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件，便于各个场所的比较和选择。这样有利以后解决可能出现的交易问题。

会议场地布置虽然是个细节，但却是整个会议的一个面子问题，给参会者留下对会议的第一印象，是非常重要的。

4、确定：这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案，尽可能把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

2、若属大型、重要的会议接待，在和客户商定有关接待细节后，应及时向部门主管领导汇报情况，由部门主管领导召开协调会议，统筹整个会议的接待工作。 8、会议送别恭送会务方领导及办会负责人，为宾客留下美好感受;

适合举行茶话会的场地主要有：主办单位的会议厅；主持人略作总结后，可以宣布茶话会结束。 茶话会上，主持人更重要的作用是在现场上审时度势，因势利导地引导与会者的发言，并且控制会议的全局。

做过会议策划的人都知道，一场会议开始前的准备工作很重要，结束后的收尾工作也很重要。 (2)收回在会议现场的一些布置物品，如横幅等。 3、送别与会人员会议结束后，与会者要返回，秘书要组织送站工作。

6、例会 定时、定期的工作会议 比如周例会,月度例会,以通报工作情况,讨论解决问题为主。会议的内容多是总结上一阶段本部门的工作,并围绕整个公司的规划与总体计划对下一阶段的工作进行安排。