会议策划是对会议内容和会议形式特征的整体勾画。在着手筹备一个具体的会议之前，需要对这个会议做一个全面的设计——勾画出它的全貌，给它的特色做一个定位，再进一步确定它的重点内容。这项工作做好了，以后的会议准备工作就变成了一项操作性的事务工作。     

（一）会议设计要尊重惯例                                                        

 我们并不反对创新，但是会议不是个人行为，设计会议不允许像在自己的书房和实验室那样驰骋想象。为了让你负责筹备的会议能够有点特色，你首先应该尊重惯例——会议各个环节；通常的做法。例如，主席台上的座次安排，一般都是以左为上，并且已经形成惯例，如果没有；非常充分的理由，你最好不要在这个环节上去创新。再如，主席台背景天幕上需要插红旗的时候，尽管没有人规定只能插几面红旗，但你还是应该在天幕的左右两边各插五面红旗，而不是插三面或者六面。硬要改变人们的视觉习惯，．将会冒很大的风险。在熟悉惯例、尊重惯例的基础上，你也许比较容易抓住机会，于出特色来。                                         

为此，在会议设计的各个环节，不妨都作些思考：                           

•在这个环节上，一般都是怎样处理的?                                              

•是全部都如此，还是大部分如此，有没有特例?                                      

•如果有特例，那么这个特例存在的条件是什么，我们是否也具备类似的条件?            

•如果以前没有特例，现在是否可以有了呢?                                          

（二）会议设计要突出特色                                                          

 为会议设计一点特色而产生的想法并非源于我们的异想天开的本性。任何会议的议题、时间、地点、与会人员和保障条件等几大要素都不可能完全一样，不同的会议之间客观存在的差异性，就为我们的“特色”设计预留了一块空间。我们所能做的事情是把这一块空间找出来——                                                  

•本次会议的几个要素和以前的会议相比，有什么不同?                                

•在诸多的不同中，哪些状态是比以前更好的?                                        

•哪些是不如以前的?                                                              

随后，先考虑有没有什么办法来改变那些“不如以前”的要素，再尝试把那些比以前更好的进一步做大。譬如，会议的主持人很棒，是否可以考虑在他的会议主持稿上出一点彩，让他来为会议增一点色。                                                                   

（三）会议设计要把握重点

别奢望一个会议形成多个亮点，如果能有一两个突出的特色，其他方面即便平庸一点，也算是接近成功了。在会议设计阶段，时刻要提醒自己的是：

•别忘记了会议的意图是什么；

•直奔会议的意图而去，争取形成突破；

•把能量集中在一起，争取在一个点上实现明显的突破。