会议策划不是简单的PPT的堆砌，而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术，针对会议的目标、主题、形式、制作策划方案以达到最终的会议效果，好的会议策划，一定是对具体的执行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有创意才行。

一、会议目标策划

    会议的目标是会议组织者的期望，而会议的任务则是在目标统帅下所要完成的具体工作。策划一个会议，无论其规模大小、类型如何，首先需要做的就是设立会议目的、明确会议定位。因为第一，会议的目标是会议的终极目的，是会议各项工作的指挥棒。第二，会议的目标和任务制约会议的议题和议程，决定会议的性质，影响会议的方式，引导会议的结果。第三，会议的目标是会议的总结与评估的基本衡量指标。

    因此，作为会议策划人员，首先要明确会议目标、了解会议的定位。确定会议目标和任务就是要解决为什么开会这一最基本的问题，开会只不过是实现组织者目标和期望的手段而已。目标清晰、任务明确，会议才能发挥应有的功能。会议目标和任务策划的要求如下：提出的目标和任务要明确；实现目标和完成任务的时机和条件要成熟；处理好目标层次之间的关系；处理好总目标与具体目标之问的关系；处理好主要目标和次要目标之间的关系。

二、会议主题策划

    会议的主题就好比一般产品的核心利益一样。主题是否具有吸引力，是否符合受众的心理，是否切合当今的政治、经济形势等，都关乎会议的成败。那么，如何找准并确定一个好的会议主题呢？

    首先，可以考虑一些社会热点问题和事件，以之为题。社会热点问题和事件是社会大众都关心和谈论的，人们都想对相关问题和事件了解得更多，如果主办方能召集问题或事件的相关人员进行深度访谈或讨论，并将内容、结果及时告知大众，将会引起较大的轰动效应。此时，会议也容易取得成功。

 三、会议形式策划

    会议目标策划是解决为什么开会的问题，会议主题策划是解决开什么会的问题，而会议形式策划解决的是开什么样的会的问题。会议形式策划一般要考虑以下因素：会议的目标任务因素、会议的职权和主办权因素、会议的功能因素。会议形式和会议类型是相互联系的。一般来说，会议形式服从于会议类型，即一旦确定了举行何种类型的会议，会议形式就应当与之相适应。会议形式策划除了要考虑会议类型策划的各项因素外，还要考虑座位格局因素、会场装饰因素、技术手段因素等。