峰会活动说的直白一点，其实就是营销活动，对企业来说比较受欢迎的一种活动形式，但是我们知道一场高逼格的峰会活动是如何策划出来的吗？下面小编就为大家分享一下吧！

　　一、确定活动主题

　　确定项目主题，需要搞清楚几个问题。

　　１、 这次活动是由谁发起的？BOSS？营销总监？品宣部门？

　　２、 活动目的是什么？做品牌推广？新品发布会？会务营销？

　　３、 目标人群有哪些？企业家？政界名流？文艺圈人士？学生？

　　４、 活动主题文案是什么？知道了做这个活动的目的，就不难敲定主题了。至于如何想出一个高大上的主题名称，接下来就是文案的事情了。

　　这里需要注意的是，要想活动逼格高，一定要请大咖。不论政商文娱，大咖都自带流量，自带影响力，自然烘托出活动的档次来。

　　二、成立项目组

　　事都是人干的，一定得成立项目组，确定好由哪些人去做哪些事。项目组中的每个人又有哪些具体任务分配，以及时间节点。

　　那么问题来了，到底策划一场活动需要哪些人参与呢？

　　１、通常来说，首先有个总统筹的人。负责跟领导确定方向、安排任务、协调资源、过程审核、项目跟进等，类似项目经理的角色。

　　２、其次需要文案策划。负责活动过程中所有创意文案的撰写，包括各类海报宣传标语、宣传内容、领导致辞、主持人串稿等，以及活动前期的推广文案和活动结束后的报道文案。

　　３、再者，要有设计。负责所有宣传物料的设计，包括主题宣传海报、嘉宾海报、报名详情页、手提袋、邀请函、工作证、臂贴、席卡、名牌等。

　　４、ＩＴ技术。如果想要把活动做的再高大上一些，就需要借助一下科技的力量，做些更有趣的互动，或为流程增色。那么就需要一个技术人员，帮你实现一些交互功能。

　　５、物料对接。一场活动下来需要的物料很多，最好有个专门的人负责物料的制作。包括选择供应商、费用报价、制作跟进等。

　　以上只是基本的人员配置，主要负责前期策划和执行的。至于究竟需要几个人，得根据活动的大小和项目周期来判断。有些大型活动，周期又短的，光设计师就需要至少２－３个人。

　　但一场成功的活动，尤其是大型活动，往往都不是一个小组就可以独立完成的，更多的时候需要各个部门甚至整个公司的通力合作。

　　三、确定工作任务

　　简单来说就是策划一场活动需要做哪些事情？这里要分活动前期、活动当天、活动结束后三个阶段。

　　活动前期的事项主要有：

　　１、 除了前面已经确定好的主题，需要确定本次活动时间？活动的规模？需要预定多少座位的会场？地址安排在哪里合适？

　　２、 流程设计。有几个环节？谁主持？谁开场？有几个嘉宾演讲？讲什么？讲多久？

　　３、需要邀请哪些嘉宾？ 嘉宾是本地的还是外地的？如有外地嘉宾是否还需要安排接待？嘉宾是否是公众人物，需要戒备媒体？

　　４、需要准备哪些物料？是否需要视频制作（如果想让活动显得高大上，建议放些视频或小特效）？伴手礼用什么？什么规格？预算多少？

　　５、活动宣传事宜？在哪些平台推广活动消息？如何报名？报名后如何参会？是否免费？

　　６、媒体合作。活动现场是否需要媒体记者朋友的采访？媒体接待工作。

　　７、活动结束后是否有嘉宾晚宴？嘉宾或来访人员接送事宜。

　　８、供应商对接，设备租赁，媒体、宣传、拍照。

　　９、项目组人员安排、项目审核、进度跟进。

　　此处需要注意的是，设计师对于活动的规格、调性所定好的主视觉很重要，所有的物料都跟着主视觉走，会直接影响整场活动的格调和档次。

　　活动当天需要做的事情：

　　１、所有物料到场，现场搭建、摆放、安装。注意嘉宾席台卡、名牌等摆放到位。

　　２、现场彩排：过流程、图片或视频播放、ＰＰＴ和音响、灯光等设备测试，主持人串稿、嘉宾人员到位。

　　３、现场签到、登记、拍照、接待、入场指引、伴手礼发放。注意将重要嘉宾指引入席，不要坐错位置。

　　４、现场媒体接待，预留前后采访的时间和位置。

　　５、活动过程中的现场控制，掌握嘉宾发言时间，尽量不要出现过多的超时。

　　６、嘉宾接送。

　　７、晚宴安排。

　　活动结束后的事情：

　　１、项目复盘。回顾项目的过程，鼓励做的好的地方，反思考虑不周的地方，以后改进，以及人员奖惩。

　　２、后期宣传，媒体通稿。做了什么事情，做的怎么样，取得了什么样的效果，得广而告之。

　　活动是否成功，很大程度体现在细节上。这里分享一些活动策划和执行过程中需要注意的一些问题，希望能帮助大家把活动做的更好。

　　１、主题文案一定要尽早确定，敲定了就不能改变。后续很多事情都是根据这个主题来开展的，一旦主题变了，后面的很多事情就会产生连锁反应，跟着变动，费时费力。

　　２、流程设计不要过多，每个环节时间不要过久，尤其是嘉宾演讲，最多不要超过１５分钟，多了就没有人愿意听了，影响留存率。还有嘉宾上场顺序很重要，谁先将，谁压轴讲，会直接影响留座率。

　　３、嘉宾一定要提前邀请，并且多邀请几位作为备选，避免一些嘉宾临时有事冲突。有些嘉宾如果有演讲的，尽量提前彩排，对稿，框时间。

　　４、互联网时代，流量为王。不管活动目的是什么，建群都是个必要的动作。人脉链接，资源共享，不枉费忙碌一场。所以，一定要记得提前打印二维码，方便现场扫码进群。

　　５、提前关注天气预报，做好面对阴雨天的Ｂ计划。

　　６、提前去现场堪景，规划好指引路线，有些地方如果很大，或者在类似高校这样的地方，可能有好几个方向通向会场，注意做好指引牌。

　　７、一定要预备几个会开车的人，协助嘉宾接送事宜。

　　８、做好现场安保，谨防某些别有用心之人现场捣乱。同时搞好媒体关系，争取多些正面报道。

　　９、工作人员幸苦一天了，再忙也不要忘记安排好工作人员的一日三餐哦。

　　１０、活动结束后收拾好场地，留给场地提供方一个好印象。

　　以上就是关于“高逼格的峰会活动是怎么策划的”和“举办峰会活动需要注意的事项”内容的相关分享，希望上面的内容能够帮助到大家策划出高大上的峰会活动！