很多人都会好奇例如“会议策划的基本流程是怎样的”等这个样的问题，从工作流程上来说，其实就包括具体的项目和会议目标的策划，下面就带大家一块儿了解下会议策划的基本性能及其基本的流程。

　　［１］时代性

　　会议的议题要有的放矢，紧扣某一领域的热点和难点问题，紧紧把握时代脉搏，不能远离现实。

　　［２］前瞻性

　　会议议题针对某一领域的发展现状和发展趋势要适度超前，对问题要看得更远、更深，能切实反映某一领域的发展动态，不能只局限于眼前情况。

　　［３］适度性

　　会议议题的数量要适度，避免因议题过多导致会议时间冗长、会议效率下降。

　　［４］主次性

　　要分清议题的主次轻重，明确中心议题或主要议题，以保证与会者把主要精力集中于最重要的问题上。

　　［５］充分性

　　议题准备一定要充分，在拟订议题的同时，还要提交相关的背景资料，以便讨论和决策时参考。

　　［６］集中性

　　对内容相关的议题要适当集中或归并讨论，避免和减少重复讨论。

　　（１）确定目标

　　确定合理的目标是会议策划的起点和重要环节。

　　①要明确策划的主题，目标不能脱离会活动主题

　　在策划过程中，最重要的是明确主题。从复杂的头绪中，针对目标，抓住重点；在解决问题的过程中，再有效地细分，选择解决问题的切入点，从而更有效地解决问题。

　　②要明确策划的重点，挖掘出策划的对象

　　并制定出策划对象的工作程序及标准，主题的明确，有利于具体工作的开展，是成功策划的重要保证。

　　③要收集相关资料

　　对这些信息资料需要一定的删减处理，并进行加工，才可能成为策划创意的切入点。通过对资料的整理和分析，逐渐形成创意的维形。

　　（２）设计方案

　　实现会议活动目标是会议活动策划的终极目标，因此方案设计的各个环节和方面都要围绕如何实现目标而展开，并制订具体行动的途径和方法。设计方案时需要注意的原则：

　　①要遵守量力而行的原则

　　从自身现有的条件、具备的能力出发，考虑项目的经费预算；同时，要尽可能挖掘内部潜力，充分利用内部条件和有利因素。

　　②要大胆创新

　　对于策划而言，创新是关键。会议活动策划也是如此。

　　③要细致全面

　　会议策划方案考虑的是整个活动，因此，需要多方面的考虑，既顾全到会议活动的各个细节，又要体现出方案的独创性。方案最后要形成文字稿，即策划书。策划书的写作需文字简明扼要，顺序合理清楚，主题鲜明，必要时可辅以图表、实物照片，设计模型等。

　　（３）执行方案

　　通过会议策划书，已基本确定会议实施的方案。最后需要制定各个步骤的实施细则，为确保方案的正确实施需做到：

　　①防范措施

　　为避免意外，会议策划方案的实施也必须事先做好防范措施，准备好不同的预案，以备不时之需。同时，可以根据临时状况，随时启用。

　　②评估措施

　　既可以是对整个过程的总体评估，也可以是阶段性的评估。对会议策划过程来说，策划书的完成不代表策划的结束，保证方案的有效执行并且对策划经过和结果做充分的分析、探讨，汲取经验或教训，并在下次策划中将其改善，如此才是一项完整的会议策划工作。