◆ 10年专业会议服务接待,品质值得信赖! 服务热线:
在线客服
13881855513/ 13980530773(微信同号)
猜您想找:会议会展,推荐酒店,场地效果,汽车租赁,技能培训,人力资源...
会议是人们社交、公关、沟通、意见交流等等场合时最常用的手段,很多时候,一件事情的成功与失败,与一个大型会议进行的顺利与否有着很大的关系。要有效地进行大型会议策划与实施,首先要清楚一些基本问题。
例如:大型会议策划中需要注意哪些问题?弄清楚这些问题有利于我们把大型会议组织的更加完善。下面成都中青旅会议策划就来为大家详细分析。
会议策划服务:大型会议策划中需要注意哪些问题?
一、周密细致、程序规范
大型会议方案紧紧围绕大会总体的工作目标任务,明确会议日程安排及各项议程之间内在的逻辑关系,按照有关规定和程序合理安排会议议程,使各场次会议能顺利衔接,使整体的会议安排周密细致、程序规范,避免出现死角和盲区。方案一般应包括会议名称、时间地点、出席人员、会议任务、议程、工作组设置及文件起草工作、会务秘书工作、组织人事工作、宣传报道工作、后勤服务工作、安全保卫工作分工安排等内容。
二、加强沟通,统筹协调
一方面,要加强对上的沟通请示工作。在组织筹备会议的过程中,必须加强与本单位领导和上级领导的沟通请示工作。另一方面,要加强横向的沟通衔接工作。大型会议的顺利开展,是会务组织部门与文件起草、组织人事、宣传报道、后勤服务、安全保卫等部门密切配合、相互协作的结果,因此在会议筹备期间,必须加强与上述部门的横向沟通衔接工作,合理调整工作进度,加强配合,共同推进筹备工作全面有序进行。
注意了这两个方面,在大型会议策划中就能得心应手了。
成都中青旅会议服务有限公司专业致力于承办各类会议管理、商务考察、奖励旅游、企业会议管理、活动管理、活动展览、教育培训、论坛等
成都中青旅会议服务有限公司 公司地址:成都市天府大道中段1388号美年广场A座555-556号 张经理:13980530773 (微信同号) 电话号码: 028-86628702 传真号码:028-83555177 QQ:983619735 电子邮箱:983619735@qq.com
|
关注手机官网 |
关注微信公众号 |