一场大型学术会议能够促进科学发展、学术交流或课题研究等。当然想要筹划举办一场大型 会议并不是一件容易的事，会前需要考虑许多东西，例如会议主题的选择、会议举办地点、会议规模以及费用预算等，这些都需要前期做足准备。

那么，我们如何确保一场大型学术会议从申办、筹备、举行每个阶段都能有条不紊的进行呢 ？今天成都中青旅会议策划就来为大家详细讲解该如何举办一场大型学术会议。

一、会议申报阶段

首先我们要了解申办会议的意义，会议的背景情况，其次再根据实际情况确定会议举办时间 ，地点选择、参会人员构成、会议规模以及费用预算等，其中还需要了解会议申报阶段：1.审 查申办资质；2.建立申办机构；3.确定申办审批程序；4.制定申办方案。

二、会议前期筹备

会议前期需要确定合作伙伴，再发送会议通知，建立会议网站以及宣传方式，收集学术会议的论文及审核编辑，为会议做好前期筹备。确定大会主持人及分会场召集人，最后再邀请重要领导及嘉宾。

三、会议举办阶段

到了会议举办阶段，需要对开闭幕式主会场进行布置，会场周围需要摆放指示宣传，会场设备也要安装调试管理。现场前台需要提供注册管理人员，负责会议签到。因为大型学术会议举办的时间通常都是几天的，举办方需要准备好相应的餐饮服务以及住宿服务。

以上就是大型学术会议的筹备流程，主要是以上三个阶段：会议申报、会议筹备、会议举办 ，把这三个阶段的内容完善好，按部就班地去落实执行，筹备一场学术会议基本上已经没什么问题了。