1、准备工作：

1)      组织会议团队，明确工作职责。

2)      大型会议还需要详细的会议工作计划。

3)      通知包括会议名称、会议期限、地点、与会人员的范围、会议日程、编制会议日程、制定注意事项。

4)      大型会议应编组并提出小组召集人，讨论地点

5)      大型会议应印制会议凭证，如出席证.列席证.工作证.就餐证.请柬等

6)      场馆布置、会议场馆布置等，保证照明.通风.录音.录像.空调

7)      物流服务。大型会议应详细安排与会者的住宿、汽车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等。

8)      会前检查或向领导汇报准备工作。       

2、会议上：

1)      做好会议签到、材料分发

2)      落实主席台领导.发言人是否到齐

3)      按预定计划组织与会人员从前到后就座。

4)      维护会场秩序。会议前5分钟，关闭会场大门，与会者就座，无关人员离开会场;会议期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不允许进入会场。

5)      做好会议记录，写好会议简报，组织拍照。

6)      为与会人员预订车票、机票等

3.会议善后工作：

1)      会议结束后，检查会场，带回剩余材料、席签等

2)      组织送站。根据出席时间，提前安排车辆.送站人员等

3)      清除会议文件.收集.归档

4)      做好会议报告工作。