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会议活动策划,本质是企业营销策划的一种,其目的要么是市场口的宣传,助推市场份额的提升;要么是品牌口的,提升公司品牌形象与美誉度,但无论是哪一种的会议活动策划,策划公司都需要有一定的顶层设计规划格局,万万不可片面处理。
会议活动的举办,就是一部没有剧本的电影,出错了,无法重头再来。你无法预测活动上会出现何种突发变故。但是,专业的会议活动策划公司,可以事先做好各种危机处理计划,以便应对随时会出现的意外。那么,一场会议活动策划的核心到底在哪里?
一、顶层规划是无形,但是是最核心
会议活动的起点格局在哪,项目的亮点特色在哪,如何配合到整个公司品牌形象与市场定位,这些都是需要一个专业、有经验、有系统的策划公司才能实现的,片面的单项目操作,只能依项目开展而开展,做不到系统规划。
二、清晰活动要素,有计划开展各项工作
做好项目顶层规划,项目正式开展前,需要清晰的了解到活动的五大要素:活动目的、活动主题、活动亮点、活动对象、活动价值。清晰认知活动要素后,才能够明白项目需要什么、如何开展,正确把握好方向。
三、活动报备及安全方案不容忽视
很多会议活动主办方,或者会议活动承办方,容易忽视活动现场的报备及现场安全措施应急方案,导致活动现场出现意外突发状况,手忙脚乱,不知道从何下手,给参会嘉宾极其不好的体验感;大到出现安全事件,不能有效应对媒体公关,导致事件进一步扩大,影响到品牌的美誉度,造成品牌污点。
整体来说,会议活动策划,可以很简单到就是一个项目;也可以很系统、很专业,呼应品牌、市场营销定位,帮助提高企业品牌美誉度,为后续市场份额的提升,做有利助推。
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