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会议不能光开完就结束,每一场会议都要有精炼且完整的纪要,这是一场会议的重要结尾。
高效的公司会议纪要,特别是对于互联网公司和创业公司来说,重要的是这 3 点:
会议信息简洁明确。让大家一下子就知道会议主要讨论的内容、解决的方案、遗留的问题等;
人员传达落实到位。保证与会人员、会议内容相关人员能够传达并接收到这些内容;
便于后续追踪管理。有时候一个项目要开多个会议,如何把这些会议纪要进行整合管理,便于后续任务追踪,也很关键。
所以,会议纪要不能堆砌文字,而应该提炼关键要点、落实责任、结构化清晰呈现。这需要不停归纳总结地训练,但也可以借助工具模板轻松实现。
一、快速记录会议内容
填空题比写作文简单,也更高效。会议纪要管理模板通过一张收集表,将会议纪要需要记录的信息用问卷表单的形式展现出来,议题、时间、会议室、参会人员、归属项目、会议简介、明确内容、遗留问题、解决方案,对重要信息和无用信息进行取舍,高效完成会议纪要撰写。
二、会议纪要库
在会议纪要收集表填写的信息,都会实时汇总到了《会议纪要库》的维格表中。这张表格可以充当会议纪要的数据库,完整的信息储存功能让查找翻阅更便捷。
三、按项目归类管理
执行一个项目,经常会开许多会,因此也会多出许多会议记录。如果你想要一次性回顾此项目的会议纪要查漏补缺,可以在同一个项目的条目下进行查看。
四、人员落实到位,便于追踪
除了项目归类之外,会议纪要管理模板还可以进行成员的归类。会议纪要中涉及到的人员有谁,到时候相关的业务发生什么状况就可以直接找到相关人。每个人参加了哪些会议,参与了什么项目都有所关联,全面实现会议纪要和成员关联管理。
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