这就需要事前沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什幺样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。

主持人的礼仪 各种会议的主持人，一般由具有一定职位的人来担任，其礼仪表现对会议能否圆满成功有着重要的影响。双手持稿时，应与胸齐高。自由发言则较随意，应要注意，发言应讲究顺序和秩序，不能争抢发言；

在做出最好合理的市场营销宣传预案出来。 找了会务公司，企业不用自己费心劳力的去做策划和执行工作，简而言之，想要省心省力地办好一次重要会议最好的办法就是找一家有经验的会务有限公司！

1．列出可供选择的清单 必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店，这样与会者的随行家属便有很多活动可做。

一提到会议信息，可能有些人并不知道这是什幺，更不清楚它有什幺作用。就算会议公司没在这里说，大家都应该知道：在进行会议时，确实需要做会议记录，尤其是一些重要的会议信息，更需要记录下来的。

会议接待的座次排列会议或接待时排座次、摆名签，一是体现主次之分；注：A为上级领导或来宾席，B为主方席； 4、沙发室座次的排序沙发室坐席的排列，主方与客方分坐左右两侧，客方坐在左侧，主方坐在右侧。

不管什幺样的会议或者展览，主办者当然希望适宜的对象（客户）参加。通常情况下，邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。 确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认，可以发出确认通知。

会议策划是对会议内容和会议形式特征的整体勾画。（三）会议设计要把握重点别奢望一个会议形成多个亮点，如果能有一两个突出的特色，其他方面即便平庸一点，也算是接近成功了。

会议会场布置要考虑什幺?客户可能更加注重整场的氛围布置，客户的到场体验。 主席台是装饰的重点。一般在主席台上方悬挂红色的会标(亦即横幅)，会标上用几字表明会议的名称。

基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。