在会议前期的准备工作中，有哪些是需要提前作好工作安排的呢?又有哪些是需要注意的呢?如果您在对于会议的执行工作方面有些无从下手，那么可以来看下我们成都中青旅是怎样做准备工作的。

    一、会议的前期筹备工作——成都中青旅重视的细节准备

    一般来说，我们都会根据每次会议的规模大小来为会议配备相应的接待规格。并且在按照执行方案来倒推计划会议的确切通知和会议日程。

    二、会议会场应当怎样选择——选择一个适合的会场更能使您的会议更加成功

    通常来说，会场大小的选择所应对应该的是参会人数的数量和该次会议的主题内容来综合并决定的。首先在会场选择时，应该注意的是会场的整体大小要适中。也就是说，如果会场太大而参会人数过少，导致空位太多会使得整个会场松散，给参会人员一种活动气氛不景气的感觉;另一方面，会场空间也不能过小，让与会人员挤在一起使得会议主办方显得小气且压抑。其次，会场的地点应定在参会人员相对集中的区域，这样才不会让参会者来回奔波。再次，在会议开始之前，应当检查好会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等是否能够正常使用;最后，要了解会场所在位置是否有足够容纳参会人车辆停留的场所。

    三、会场的布置——即整个会场内部和外部的装饰以及坐席的安排

    通常来说，一些大型的会议都会将本次的会议内容使用各类物料在会场内悬挂横幅。同时也可在会场大门外张贴一些欢迎和庆祝会议召开的标语等。当然在布置会场的时候也可以摆放一些盆景、盆花等来为整个会场提供一种轻松愉快的心情;如果是时间较长的会议，那么在布置会场的时候可能会在桌面上放置茶杯、饮料等，在摆放的时候应当注意整体的干净、统一以及美观等问题。

    四、完善的会议资料准备

    会前，会务组通常都会为会议准备一些会议所需的必要资料，这些资料可在会议开始前将整理完成后的资料放入文件夹中一并发放给参会人员，便于在会议期间及会后作为阅读、发言准备及会后纪要的整理工作。

    五、会议期间的其他相关后勤保障工作

    这项工作虽然看起来并不大，但是在会议期间也是很重要的。例如参会人员的用餐及会议期间的用车问题，这些都是会议细节的关键。

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